neonight event management

التنسيق اللوجستي

إدارة الفعاليات

التخطيط والتنظيم: وضع أهداف وخطة عمل. تنظيم المواقع واللوجستيات: اختيار المواقع وتنظيم الانتقالات.
إدارة التسجيل والتذاكر: نظام تسجيل وتذاكر.

أرائك والطاولات: توفير أثاث متنوع يناسب جميع الفعاليات.

التسويق والترويج: استراتيجيات إعلانات وتسويق.

إدارة المحتوى والبرامج: جدولة المتحدثين والعروض. التصوير والتوثيق تصوير الفعالية وتوثيق الأحداث.
الضيافة والخدمات الغذائية خدمات الطعام والشراب.
الإدارة التقنية: معدات صوتية.
التحكم في الأزمات: خطط طوارئ وأمن.
التقارير والتقييم: جمع تغذية راجعة وتقارير.
أدوات إدارة الفعاليات أجهزة اتصال لاسلكية، لوحات إرشادية.
الخدمات الإضافية: هدايا تذكارية وتصوير.

Group of People in Art Exhibit

أدوات و معدات

معدات الصوت والإضاءة: مكبرات صوت ميكروفونات وحدات تحكم الإضاءة. معدات العرض شاشات عرض بروجيكتورات، شاشات تفاعلية.
أنظمة تسجيل الفيديو: كاميرات فيديو تسجيل بث مباشر كرين تصوير معدات مونتاج.
،
معدات العرض والديكور: خلفيات أقمشة، أرائك وطاولات.
معدات التسجيل والتذاكر: أجهزة تسجيل قارئ الباركود، شاشات عرض.
مرافق الفعاليات: خيام، طاولات وكراسي، حواجز.
معدات الترفيه: ألعاب ترفيهية، منصات تفاعلية.
أنظمة تكييف مكيفات هواء.
معدات الطهي: والخدمات الغذائية معدات تقديم الطعام،

أجهزة قهوة.

معدات السلامة والطوارئ : طفايات حريق، أدوات إسعافات أولية. أدوات إدارة الفعاليات أجهزة اتصال لاسلكية، لوحات إرشادية.

pexels-photo-6169025-6169025.jpg

مستلزمات الترويج

تصميم شعار: إنشاء شعارات مميزة. مواد دعائية: تصميم بطاقات وملصقات. مطويات: إعداد ونشر مطويات ( بروشور) تعريفية.
إعلانات رقمية: تصميم إعلانات عبر الإنترنت. هدايا ترويجية: توفير هدايا تحمل العلامة التجارية. لافتات ورايات: تصميم لافتات للمناسبات و أعلام

ملابس ترويجية: توفير ملابس مخصصة بالشعار.
مواد تسويقية: تصميم وتوزيع.

طرق ترويجية: تنظيم حملات ترويجية وعروض خاصة.
مواقع إلكترونية: تصميم وتطوير مواقع دعائية.

تصميم وتخطيط الفعاليات

استراتيجية الحدث: تحديد الأهداف والخطة.

اختيار الموقع: تحديد الموقع الأنسب.

تصميم الديكور: إعداد التصاميم والديكورات.
تطوير الفعالية: تنظيم الجدول والمحتوى.
تصميم مبدئي للحدث ثلاثي الأبعاد نمودج ثلاثي الأبعاد للموقع والتصميم.

تنسيق الموردين: اختيار والتنسيق مع الموردين.
إدارة الميزانية: تخصيص وإدارة الميزانية. تسويق الفعالية: تصميم استراتيجيات الترويج.

إدارة التسجيل: تنظيم وتنسيق عملية التسجيل.

خدمات الضيافة: تنسيق خدمات الطعام والشراب. إدارة الوقت: متابعة التنفيذ وفق الجدول الزمني.